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如果你是那种想用更少时间完成更多事情的人，那你可算点对视频了。
因为只要给我几分钟，我就能把几十年的高效能建议回馈给你。
因为最成功的人，他们从不依赖自律或意志力来保持高效。他们会重塑大脑，让成功变得势在必得。
我患有严重的多动症，但我建立的系统把这个弱点变成了武器。正是这些系统帮我创立了几家价值数百万美元的公司。
一路走来，我发现只有五件事能让高效变得简单，让生活轻松太多。
从“两分钟法则”开始。
我第一次是从大卫·艾伦那里学到这个的。他写了一本很棒的书叫《搞定》。
很久以前，我去纽约参加了一个他演讲的活动。他分享的智慧既简单又深刻。
这个法则适用于我今天要讲的所有内容。
如果一件事花不了两分钟，那就去做。别去想。别去计划。直接行动。
大多数人花在写下来、跟踪记录、录入项目管理软件的时间，比实际做事的时间还多。
你犹豫越久，任务就变得越沉重。任务清单也会变得越长。
我喜欢说“JFDI”。就是“直接去做”。
发邮件。订会议。拍视频。回短信。现在就做。不到两分钟的事。连写都不用写下来。
这些微小的行动实际上能积累巨大的动力。
这让我想起杰夫·贝索斯的一句名言，我特别喜欢。
他说，压力并非来自努力工作。而是来自忽视那些你不该忽视的事情。
千真万确。
有些人在做决定的过程中给自己制造的痛苦，比直接做决定可能带来的负面影响还要大。
当然，不是所有任务都只要两分钟。
那么，当你面对需要专注、精力和时间的真正工作时，该怎么办？
你需要调整你的专注力。
有个大胆的想法。
如果你都不知道该专注于什么，就不可能高效。
清晰带来加速。
如果我清楚自己要去哪里，我就能全力冲刺。
大多数人醒来就想高效，但他们做不到，因为他们根本不知道自己要产出什么。
在很多方面，我把它想象成一个目标。看不见目标，我怎么可能击中它？
但一旦我看到了它，接下来就关乎专注了。
沿着一条路走，直到成功。（Follow one course until successful，缩写为FOCUS）
这就是顶尖高手的做法。
作为一个书呆子，我把它想成一个向量。
如果你不知道那是什么，很好理解。
向量本质上就是一个箭头。这个箭头有方向，也有力量。
如果它背后有很大的力量，那么这个向量在某个方向上就是强大的。
这意味着，关键不在于你工作多努力。而在于你是否在正确的方向上努力。
我第一次接触这个概念是通过肖恩·埃利斯，如果你听说过“增长黑客”这个词，他就是鼻祖。
他分享了一个叫“北极星指标”的概念。
他的核心观点是，如果你能把企业中想要实现的所有目标，浓缩成一个数字，那么所有人就都会专注于正确的事情。
我当时正在创立一家公司，叫“Clarity”，当我们团队坐下来讨论时，我们发现了一个叫“专家驱动注册”的指标。
我们能否说服平台用户将产品分享给其他人，并由此带来新的注册用户，这就是我们的北极星指标。
这成了我们的焦点。这成了我们所有事务的指路明灯。我们的冲刺、开发，营销，所有事情。
正是这个让所有人聚焦北极星指标的决定，让我们在两年后成功卖掉了公司。
真正的高效不是管理时间，而是管理专注力。
这里有两个步骤可以帮你调整专注力。
第一，你必须定义你的12个核心目标。
在年初，我总会坐下来，去散散步，静下心来，在树林里倾听自己的内心。我真的很喜欢走进大自然。
然后问自己，今年我想完成什么？
在生活的各个方面，从事业方面，到家庭方面，到冒险方面，再到创造世界方面。
然后我就尽情地畅所欲言。我只是写下一堆事情。
然后，我会拿出那张清单，仔细看，找出那个最重要的目标——只要完成了它，其他所有事情都会变得更简单。
然后我再补充其他11个与之相符、让我感觉良好、呃，有点疯狂的目标。
几年前，我有个疯狂的想法，要给家乡的每个孩子捐赠10000本《思考致富》，这几乎就像是在我们城市做的一个经济实验。
设定这12个目标的过程是第一步，因为这会给你指明方向。
想想看。
大多数人写了商业计划或人生计划，然后在最初几周后，就把它放进抽屉里，再也不看了。
而我会坐下来，在生活中设置一些触发点，当我坐在车里，在办公室，早上阅读时，我会拿出手机，打开那个笔记文件——它实际上就固定在我手机的顶部——然后回顾这些目标，这让我可以问自己，我的日程表和目标有多一致？
我今天有什么安排？
我上次为那个目标做事情是什么时候？
这让我想起史蒂芬·柯维的一句话，他说，要事第一，守住要事。
本质上，如果这些是你的目标，看着它们，确保你的日程表反映了你的目标。
如果你能做到这一点，你将变得非常强大。
然后，我们需要选择每天的三个核心胜利。
本质上，我们需要问自己，哪些项目是我们需要推进的，只要在这些项目上取得进展，我们就能完成那些目标？
你知道，很多都是项目，但我实际上需要把它分解成具体可行的步骤。
所以它必须与你的目标一致。这就是为什么它们是“每日三大胜利”。
如果我一天只完成这三件事，我就认为这一天绝对是成功的一天。
我每天早上的任务就是创造我所说的“连胜纪录”。从专注开始，完成那些事情，其他一切都会随之而来。
所有那些“有空聊两句”的会议，那些闲聊，刷TikTok，刷推特，各种请求，短信，所有这些。这些都会填满你的时间。
这三件事才是“大石头”。（指最重要的事）
三件事，三个项目。
我完成它们，通常是在早上第一件事，其他一切都像是额外的奖励。
听着，如果你是一个高水平的企业家，要兼顾员工、会议、出差、客户，还有一个希望你晚餐时能在场的家庭，你知道，专注不是奢侈品。而是必需品。
这就是为什么我创建了“完美一周”模板。
这是我用来保护深度工作的系统，确保我的团队有节奏，我保持健康，人际关系得以维持，这样我才能成功。
我专门为那些肩负重任的创始人和管理者创建了这个模板。
所以如果你是这样的人，想要我免费发给你，在Instagram上给我发私信，关键词是“YouTube week”，账号是@Dan Martel，或者点击下方描述中的链接，我会发给你一份。
现在你确切地知道什么才是重要的，但如果你真的想高效利用时间，下一步就是砍掉所有不重要的东西。
砍掉那些废话。
你不需要做更多事才能赢，你需要做更少的事。
大多数人在生活中失败是因为“消化不良”，而不是“饥饿”，意思是他们同时对太多事情说“是”。
他们会不知所措。
在这种不知所措中，他们感觉不到高效。他们会焦虑。他们会压力山大。他们得吃药。
人们对自己做出的事情真是太疯狂了。
所以，与其对所有事情说“是”，因为我们认为这是一个做加法的游戏，实际上这是一个做减法的游戏。
它是把生活中的一些东西移除，这样你才能专注于那些真正能推动你前进的事情。
我想邀请你掌握的一项技能，是一种非常深奥、科学且强大的技能，叫做“说不的艺术”。
“不”是一个完整的句子，结尾用句号。
你不必给出理由。
你可以只是问问自己的内心，然后说，如果它没有引起我的共鸣，那就是“不”。
我和我妻子有个非常简单的规则。
如果不是“超级愿意”，那就是“绝对不行”。
如果有人让你做某事，而这件事如果是在今天或今晚，你的答案会是“不”，那么不管它是在六个月后，我也不在乎。直接坚定地说“不”。
做出决定才能结束循环，而不是让它们悬而未决。
看到那个两分钟法则又起作用了吗？
而不是留着一个“可能”。“可能”会让你压力山大。
如果你会从床上跳起来去做别人让你做的事，那么，是的，就去做。
如果是“不”，就直接说“不”。把自己放在第一位。
这里有三个方法可以帮你剔除生活中的无用之事，立即提高效率。
第一，默认说“不”。
不管别人让你做什么，都先拒绝——这个想法可能有点激进，但就是直接说“不”。
我知道如果你有老板或客户，你可能不想这么做，因为可能会被解雇，但一定要保护好你的日程表。
把它当成银行账户，每次有人让你做事，本质上就是在向你要钱——事实确实如此。
那是你的时间。只是你没意识到而已。
每天有86400秒。把这些秒数想象成美元钞票。
每次有人问，“嘿，有空吗？”他们要的根本不是“一秒钟”。
他们要的可能是17美元，甚至60美元的价值。
他们到底在要求什么？
如果你不愿意给他们那么多钱，那就保护好你的时间，这样你才能选择如何支配它，我马上就会讲到这一点。
如果这件事与你的目标一致，那就很容易说“好”。
如果不一致，那就说“不”。
但要小心，还有一种中间地带的事情，它们会让你得到锻炼，让你感到害怕，把你推出舒适区。
我不希望你太快说“不”。
如果它与你的目标一致，而且能把你推出舒适区，这些事情就值得说“好”。
接下来，我们需要每周审核你的时间。
每个周日，我希望你花点时间回顾前一周，问问自己哪些做法有效，哪些无效。
有效的事情，继续做。
无效的事情，取消、砍掉、清理，解决它。
然后每个月，回顾前一个月，然后创建一个“淘汰清单”。
本质上，就是消除任何任务，任何不支持你梦想的重复性事务。
不要留情。
如果你不这么做，你就不会腾出空间去做那些能推动你生活前进的工作。
你可以通过删除、委派、自动化，或者直接做完这些工作来实现。
最后，我最喜欢的方法之一，最简单、最容易，而且绝对最高效的方法，就是几乎一直开启“勿扰模式”。
没错，就是你手机上的“勿扰模式”。
现在，我的手机就处于勿扰模式。
但默认情况下，你真的应该消除所有干扰。
对于那些愿意跟着做的人，我希望你在下面留言，告诉我你是否照做了。
进入你的通知设置，把它们全部关闭。
哦，我知道。
你会想，“我不能关。”“那我的日历怎么办？”“朋友的消息怎么办？”
我懂。
但我发现了一个事实：我们允许这些工具夺走我们的生活，分散我们的注意力，消耗我们的专注力。
我想说的是，安排专门的时间来处理这些信息。
对我来说，要么是上午11点半，要么是下午4点半。
但我甚至会利用早上空腹做有氧运动的时间来处理所有Slack消息。
我已经预留了这些时间来处理消息。
我不会让应用程序分散我的注意力。
我有多动症，非常容易分心，所以，就像我说的，我必须创建这些系统才能保持高效。
这让我的效率得到了巨大的提升。
关掉它。
我敢打赌你不敢。
关掉它。
然后由你决定什么时候想打开应用程序。
通知给我们的生活增添了太多无用的东西，我们需要学会切断它们。
如果你这样做，你会更专注于最重要的事情。
好了。
一旦你清除了所有这些噪音，那些无处不在的干扰。是时候为你最重要的资源优化效率了。
保护你的高效巅峰期。
信不信由你，从技术上讲，时间并不是你最宝贵的资源。你的精力才是。
不管你多想高效。如果你的身体快要垮了，大脑也疲惫不堪，你就无法创造出最好的作品。
这就是精力的重要性。
每个人都有天然的精力巅峰期。所以你必须像保护圣地一样保护它。
当你把最困难的工作、最有创造力的工作、最具挑战性的工作安排在你的高效巅峰期，你就能事半功倍。
对我来说，巅峰期是早上。是我进行深度工作的时间。
不要允许任何人在你的高效时间、你的精力巅峰期来打扰你创作。
我认为，我投入到某件事中的精力，会被消费它的人所感受到。
所以我的精力会流向我关注的地方。
如果我想做大事，就不能分心。
我有一天想到一个大胆的想法：在清晨或深夜，你想想，世界上其他人，实际上都是躺着的。
他们在睡觉，在做梦。
我认为大多数人在这个时候能创作出最有创意的作品，是因为他们与造物主的连接是最紧密的，对吧？
其他人都在睡觉和做梦，这样你就能利用那种能量。
我知道这听起来很疯狂。可能没有任何科学依据支持这一点。
但我可以告诉你，当我早上在与造物主连接的状态下创作时，我能为自己最大的问题想出最惊人、最美好、最精妙的解决方案。
所以这里有两个简单而强大的方法，可以最大化你的精力并保护你的高效巅峰期。
第一，我们必须做一次精力审核。
我们谈到了做时间审核。现在我们要关注精力。
我们需要回顾我们的一周和一天，哪些事情会消耗我们的精力？
我发现，大多数人其实都有这种自然的精力流动规律。
比如，早上可能效率很高，下午则更喜欢与人交流。
我就是这样。
我在上午11点前不安排任何会议。
为什么？
因为这段时间是留给我自己的。
一旦我投资了自己，然后才能服务于这个世界。
但你猜怎么着？
他们会得到一个更好的我，因为我知道早上的时间都花在了推动我的梦想、我的目标、我的任务前进的事情上。
然后当我出现时，我会全身心地陪伴他们。
我不会想着我稍后应该做的事情。
我不会在早上给自己找借口，因为我知道哄孩子睡觉后我还会回到电脑前。
如果你这样做，并尊重这些精力流动规律，就会形成一种节奏。
我知道你也有过这样的时刻。
通常是在你要去度假的前一天，你醒来，因为有一大堆事情要做。
你认真对待任务清单。你认真对待日程表。
然后你会想，“天哪，我今天做了这么多事。”“为什么不能每天都这样？”
其实可以的。
看看发生了什么。观察你的能量水平，并尝试复制它。
另一个方法是：耗尽身体，驯服大脑。
我相信大多数人需要吃药、自我治疗或想尽办法来集中注意力，是因为他们没有让身体动起来。
我从一句古老的斯多葛学派名言中得到了这个概念，那句话说：我们要严格对待身体，这样它就不会违背大脑的意志。
作为一个多动症患者，我每天都必须活动身体。
比如，我早上第一件事就是锻炼。
锻炼时，我会推自己到超越疼痛的极限，因为在这个过程中会发生一些变化。
它实际上能清理我的大脑。
这是最奇怪的事情。
这就像在健身房给我的大脑做了一次脊椎指压治疗。
如果你从未尝试过，试试看。
大多数人会想，“哦，健身后我会很累的。”
恰恰相反。
说出来可能有点好笑，我去健身房后从来没有比去之前更累的感觉。
我喜欢把最困难的任务安排在健身后。
最有创造力的任务，比如这个视频，就安排在健身后。
为什么？
因为这时候我能拿出最好的表现。
锻炼后，我的大脑已经准备就绪，因为我耗尽了身体，驯服了大脑。
你的“健身房”可以很简单，比如穿上负重背心去散步。
也可以很简单，比如做100个深蹲。
不一定很复杂。
你会惊讶于自己会变得多么高效。
现在，我们的身体、精力和大脑都状态良好了。
但如果你不遵循下一步，这一切都不会真正让你更高效，那就是建立简单的系统。
这是一个普遍真理。
系统在任何时候都胜过动力。
很多人问我，“我不知道你怎么能一直这么有动力。”
我并没有动力。
我只是遵循系统。
我让自己很容易就能成功。
我只是有一些清单，一开始需要一点点自律去启动和回顾。
最棒的是，你生活构建得越完善，生活中的人越多，你越会与他人协作生活，他们就会让你对这个系统负责。
比如我的整个团队都锻炼。我们出差时也会锻炼。
说实话，如果我给他们发短信或者他们给我发短信说，“哦，丹肯定出什么事了。”
如果他们给我发短信，或者我给他们发短信说，“我明天不去健身房了。”
所以关键在于，每个人都有目标，你知道，就像詹姆斯·克利尔说的，但造就成功者的是系统，而不是你写在纸上的目标大小。
我几乎已经做到了让自己很难失败的地步。
比如，我写我的书时，《赢回你的时间》，我对自己说，“我要坐下来，每天都写作。”
我确实坐在那里，每天都写。
我记得坚持了大概22天。
然后我发现自己很讨厌这样，根本不想做了。
接着我错过了一天，然后这一天变成了三天。
之后我又写了一点点，然后几个星期都没碰它。
那不是一个能成功的系统。
后来我做的改变是，我雇了一个人。
他叫罗恩。
我说：“你做这本书的CEO。”“你要对我负责。”“你是专家。”“我为你工作。”
于是我和罗恩创建了一个系统，我们共同打造了这个项目——《赢回你的时间》，这本漂亮的蓝色书籍已经帮助了数百万人。
我必须创建一个让自己无法失败的系统，方法就是将其与他人的梦想和目标绑定，让自己去支持他们。
因为我很久以前就学到，我不知道这对你来说是不是真的，我为别人做的事情，远比为自己做的要多得多。
我的意思是，当你在生活中取得更多成功，不再需要任何东西时，保持求知欲是一个挑战。
我做到这一点的方法是，向他人做出承诺。
这个“作弊代码”让我变得难以置信地高效。
系统。
这是一个有趣的首字母缩写词。
它代表：节省你的时间（Save yourself time），精力（energy），金钱（money），和压力（and stress）。
所以，这里有几个你今天就可以使用的策略，来建立真正能帮你“赢回时间”的系统。
第一，我们必须批量处理工作。
当你的大脑需要集中注意力来进入状态时，把同样的工作分散在一周中是绝对不合理的。
我称之为“批量工作法”。
例如，如果你要打销售电话，就把所有的销售电话安排在一起。
如果你要做内容创作，就把所有的内容创作集中起来。
如果你要开运营会议，就把所有的运营会议放在一起。
可以这样想：每个人都认为自己能一心多用。
你不能。
这只是一种错觉。
不管你是谁。
我可以证明给你看。
如果我让你数：一，二，三，四，五，六，一直数到二十六，你能多快数完？
很多人都能数得很快。
那如果是A、B、C、D，E、F、G呢？
也非常快。
大多数人，如果背靠背地做这两件事，大概需要23到26秒。
如果我让你这样数：1A，2B，3C，以此类推，这不仅会花掉你一分半到两分钟的时间，大多数人甚至做不到，因为大脑无法快速切换。
如果你能专注于一项任务并把它全部完成，然后将这些任务像批量会议一样堆叠起来，这会让你变得极其高效。
这背后是有神经科学依据的。
这实际上叫做“认知切换”。
当你做的任务需要大脑在不同区域间切换时，比如分析性工作与创造性工作之间，这绝不是一个成功的策略。
第二是DRI。
这也是一个首字母缩写词。
它代表：不要重复自己（Don't Repeat Yourself）。
作为一名程序员，我在17岁时就学到了这一点，如果我要写一些代码，就把它放在一个我不必重复编写的地方，然后每次需要时我都可以引用它。
这个简单的概念改变了我的生活。
每次你做出一个关于偏好的决定时，它是否保存在一个偏好文件中？
我知道你今天可能不需要别人帮忙，但将来当你想让别人为你做某事时呢？
如果你把所有的偏好都写在一个文件里，你就可以把这个偏好文件给他们。
另一方面，我有一个文档叫《与丹合作》。
那是什么？
顾名思义。
我有一个文档，介绍了与我合作是什么感觉。
为什么？
我的工作方式不同。
想想我刚才和你分享的一切。
所以当有新人加入我的团队时，我就把这个文档给他们。
这样，我就不必重复自己。
我不必告诉他们我喜欢怎样交谈、开会、安排结构或其他任何事情。
所有内容都在文档里。
对我来说，这就是“不要重复自己”的概念。
所以，创建清单，创建系统，遵循它们，因为你做得越多，你就会有一套可以让别人为你执行的“剧本”。
这叫做恰当的授权。
想象一下，如果你永远不必重复自己，你能节省多少时间。
第三是10-80-10法则。
这个法则会改变你的生活，因为很多人很难放手，因为他们很有创造力，他们觉得自己独特的愿景和做事方式是他们的“指纹”，我理解这一点。
但我知道，在各个领域，在所有这些不同的创意产业中，从写书到软件开发再到品牌推广，有些人建立了庞大的公司，他们并没有参与每个项目，但却影响了每个项目。
你知道汤姆·克兰西吗？
如果你见过他的书或电子游戏，他已经去世大约15年了。
但上周、前一个月、再前一个月、再前一个月，他都是畅销书作者。
为什么？
他使用10-80-10法则让其他人像他一样写作。
这对每一位母亲、每一位领导者、每一位CEO都适用。
它的运作方式非常简单。
当你委派任何项目时，你希望参与前10%的工作。
我称之为构思阶段。
在这个阶段，你坐下来，说：“从方向上来说，考虑一下这个，考虑一下那个。”“这是我们想要达成的结果”，并给出你所有的投入、资源、人脉、联系，并鼓励团队或其他人利用这些资源推进项目。
另外80%是执行阶段。
这是团队完成80%工作的地方。他们实际上会一直做到最后。
想想史蒂夫·乔布斯和乔尼·艾夫。
他过去常常走进设计工作室，和乔尼谈论他对产品的愿景。
然后乔尼会和他的团队坐下来，花所有时间制作原型，把它变成一个真正的产品。
最后10%实际上是整合阶段。
在这个阶段，你可以在最后回来，说：“好的，让我们在这里做一些小调整。”“然后我会参与进来，确保它以我认为合适的方式推向市场。”
这可能是进行新闻巡回宣传。
如果你是作者，这可能是做播客巡回宣传。
这可能是史蒂夫·乔布斯在活动舞台上，发布一款新产品。
最后，第四点，标准化你的会议。
我无法告诉你这有多重要。
如果你在工作和个人生活中创造节奏，这能让你保持正轨。
这样，一切都在朝着你想要的生活迈进。
我每次开会都是这样做的。
没有议程的会议，我是不会参加的。
我的例会很少，但非常有成效。
我非常清楚我的期望是什么。
我甚至在个人生活中也这样做。
实际上，今天我们要开家庭会议，我们坐下来，为这个会议设定了一个结构，写下了议程，我们每周都会回顾我们生活的方方面面。
为什么？
因为我想确保我们始终保持一致。
这是一对一的时间，因为忙碌的家庭有时会忘记，这种一对一的时间是你进行这些美好对话和时刻的地方，否则可能会错过。
标准化我的会议，因为我已经从之前的时间和精力审核中获得了节奏，这对提高效率来说是一个游戏规则的改变者。
每次会议都应该包含这五件事。
首先，你应该有一个议程。
其次，你要有一个项目负责人，我称之为DRI，即直接责任人（Direct Responsible Individual），比如谁主持会议。
你猜怎么着？
很少是我。
第三，我们想在这次会议上做出什么决定？
第四，下一步是什么？我们确定了吗？
然后，这些决定的截止日期是什么时候？
如果你确保每次会议都有这些，你会变得难以置信地高效。
如果你不这样做，那会议就只是噪音。
如果你把这些融入到你的每日、每月和每年的系统中，你会发现自己变得越来越高效，而且速度会快得多。
我知道当我和人们分享这些策略时，他们通常会反驳，尤其是如果他们是有创造力的人，尤其是如果他们是那些只想在生活中更自由一点的人。
因为这听起来像是很多系统，听起来像是很多结构。
很多人不喜欢结构。
你可能没有意识到的是，如果你想有创造力，那么你必须有约束。
事情一直都是这样。
你拥有的约束越多，你就越有创造力，因为它让你能够活在当下。
如果你真的想更自由，有更多的时间去感受创造力，那么拥有结构就是方法。
记住，如果你想下载我的“设计完美一周”的确切结构，它帮助我每周赢回了大约30个小时，只需在Instagram上给我发私信，留言“YouTube Week”，或者点击描述下方的链接，我就会把它发给你。
接下来，如果你想学习如何在没有运气、天赋，或者该死的信托基金的情况下致富，点击这里，我们下期再见。
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